商务交际专家达林·普莱斯说:“我们都可以提高创造良好第一印象的能力,特别是谈吐合宜的能力。”(网络图片)
无论是在工作场合认识新同僚,还是在与新客户喝咖啡,与人初次见面时的谈吐都非常重要,因为开场的话会给对方留下深刻印象。 “不妥的、无心的言辞,不但会伤及第一印象,还会影响你的信誉、人际关系以及职业发展的机遇。”说得好公司(Well Said Inc.)总裁达林·普莱斯(Darlene Price)如是说,她还著有《说得好!》(Well Said! Presentations and Conversations That Get Results)一书。
普莱斯说,当你感觉紧张,你说话可能会不假思索,语速也比平常快很多,而且会不自觉多说一些不必要的话。
虽然我们都有无意说错话的时候,但看看下面应避免的话题列表,下次你和人初次会面时就不会失言。
1. “我恨这家公司。”或“我老板是个混蛋。”
没有比负面的信息更伤害第一印象的了。即使你说的是真的,在社交或商务环境中也最好不说,尤其是初次见面你希望给对方留下良好印象时。
如果您对某人或某事真的有意见,最好去和能解决问题的人沟通,比如人力资源部,而不是你新认识的人。
2. “你挣多少钱?”
赚钱多少是很个人的事情。第一次见面就问对方收入是很粗鲁的,也不合情理。如果你真的很好奇,或者这一信息对你很重要,就上Glassdoor、PayScale、Salary.com这类网站自己做些研究吧。
3. “我很抱歉打扰了你。”
为什么你要说自己打扰了别人呢?礼仪专家和作家芭芭拉·帕切特(Barbara Pachter)曾说,如果你真的对自己还没有做的事情感到抱歉,为什么还要去做呢?你可以说,“对不起,你有时间吗?”效果要好得多。
4. “总统大选你投票给谁?”
作为礼仪的一般原则,初次见面不要谈竞选的话题。“即便你可能对政党、参选人或关键政治议题有强烈的态度,在工作场合最好避免谈竞选。”普莱斯说。“如果对方切入这个话体,只谈事实,远离感情化、有争议的表达,以及个人化或主观的判断。”你可以讨论参选人的立场、他辩论时说的话,以及最新的 头条新闻。
5. “你信神吗?”
避免这个话题似乎是不言而喻的,但人们有时还是会问别人这个问题。
“不管你是否有信仰,初次见一个人不是询问其宗教信仰的时候,除非你是神职人员。”普莱斯说。
6. “你的预产期是什么时候?”
如果你以为一个女人怀孕了而实际上她并没有,这会是一种无可挽回的巨大侮辱。
“再说,初次见面就观察到对方怀孕未免太私人化。”普莱斯说。“除非对方主动提起,否则,你应局限于与工作业务有关的话题。”
7. “那不可能。”
说明你的考虑并且努力解决问题是好的,但说什么事情“不可能”则是负面讯息,显示出你缺乏信心。
如果你的评论和疑问不能反映出积极自信的风范,最好还是不要表达出来,美国职场专家林恩·泰勒(Lynn Taylor)曾说。
8. “你听说了吗?”
“传播闲言碎语,会让别人把你定位成一个闲言碎语的人。”职场作家维姬·奥利弗(Vicky Oliver)曾说。
传播流言蜚语会让你比你谈论的那个人更糟糕。礼仪专家罗莎琳达·欧贝拉·兰德尔(Rosalinda Oropeza Randall)如是说。
9. “我喜欢你的裙子。”
“第一次见面时,不要评论对方的外表或装束,即使是积极评价。”普莱斯说。“这太私人化、不合时宜。即便你已经认识他们,也要留意你说的话以及为什么要说这样的话。”
因为职场的等级关系,避免评论对方外表总是最保险的,除非你确定对方听到你的话会是什么感觉。
“相反,真诚地给予与工作有关的好评,如,‘我真的很喜欢你的演讲。’‘恭喜你超额完成销售定额。’‘你的项目管理技能对团队是一笔巨大的财富。’等等。”普莱斯说。
10. “我正在办离婚。”
如果你正在经历人生磨难,你可能很想和新同事或客户分享,但这完全不合时宜。
普莱斯说:“避免向第一次见面的人提及个人逆境,在一般的业务讨论中也要避免。”谈论个人烦恼让人有理由怀疑你的能力。
11. “我想……”
说“我想……”有时是可以接受的,但前提是你真的不很确定。礼仪专家帕切特说:“使用‘我想’可能让你显得软弱无力。”当你确知某件事,就直接陈述出来,如:“会议是在下午3点。”
12. “我累死啦。”
泰勒说,表现得精力充沛是很重要的,特别是在职场,你的态度和职业道德都一目了然。
13. “你本人和通话时的感觉不太一样。”
如果对方的样子与你想像的不一样,不要用表达惊讶、失望或困惑来开始与对方的交谈。
14. “我……我……我……”
与任何人初次见面,自我为中心的谈话模式都应避免。
“多萝西·萨尔诺夫(Dorothy Sarnoff)提醒我们,‘我’(I)是字母表中最小的字母,所以不要让它成为你用量最大的词汇。”普莱斯说。“没有人喜欢让另一个人主宰对话或听他/她不停谈论自己,尤其是第一次见面时。”
她提示:为了避免自我为中心的谈话,你应通过询问合适的问题、积极聆听来表现出对他人的真正兴趣。“你是怎么干上会计这行的?”“你为什么来亚特兰大?”“你觉得我们这个行业面对的主要挑战是什么?”
她总结说,“我们都可以提高创造良好第一印象的能力,特别是谈吐合宜的能力。最有效的办法是把关注点放在他人身上,因为,几乎所有交流的失败都是由于欠考虑。”