据中国新闻网消息称，档案时间从1938年1月15日至2月1日；每份资料的上面均是用英文打字机打印的解密后的密码电报的电文，接着就是英国外交部官员们传阅后手写的批语，并盖有英国外交部文件登记归档的专用章。
其中一份1938年1月15日发自中国的电文大意是，日军所犯暴行的邮件已寄往外交部。基督教全国委员会的一位人士说，随同日军进入南京的日本外交官，对(日军)在南京的黑暗(统治)、屠杀、强奸、抢劫等暴行感到震惊，这些暴行仍在继续。由于没有能够对日本军方产生任何影响，绝望中，日本大使馆的官员很希望绕过军方，把材料送到东京，建议传教士设法把这些事实在日本披露。有人向我保证，从苏州、杭州给我寄目击者报告，转到东京。英国外交部的官员在下面批道，我怀疑日本报纸是否敢发表这些资料，因为它们有损日军的形象，发表了一定会引来杀身之祸，编辑会被杀，记者会被解职，等等。
中国青年报报道说，据介绍，去年5至6月间，当时在英国华威大学东方学系供职的讲师米德访华，收集中国抗战的史料。他来到江苏，与江苏社科院历史所进行座谈时说，他和几位同行编一本中国抗战资料集，含侵华日军南京大屠杀方面的资料，在英国档案馆外交档案中发现的一些资料。经王卫星、杨夏鸣数次联系，米德应他们的要求，寄来了这些外交档案的复印件。
王卫星指出，这系第三方的记载，具有客观可信性；史料来自英国官方，具有无可置疑的权威性。以前发现了曾是加害方和受害方记载的史料，也发现了不少第三方(如德国、美国人)记载的史料，但是英国官方记载的史料被发现还是第一次，这反映了证据是多元的。来自各个渠道的史料，都说明了侵华日军南京大屠杀暴行的严重性。
据悉，这些外交档案还不齐全，进一步的收集工作尚需资金。预计明年年初，将会把已收集到英国外交档案译文发表在南京出版的《民国档案》杂志上。
