在工作中投入興趣,不僅能帶來快樂,還能提升效率。(圖片來源:Adobe stock)
亞特蘭大市郊的一間鬆餅店,每週好幾個早晨會看到一樣的畫面。一大早走進店裡會看到克里斯.卡奈爾(Chris Carneal)坐在後頭的老位子。雖然這裡是鬆餅店,但他並沒有點鬆餅,桌上只有蛋與培根,另外還有紙、筆電或書,有時還有位同伴。
時間是早上六點出頭,但這已是他晨間習慣的第二階段。在凌晨四點五十五分起床,五點二分上車,五點十五分到住家附近的健身房,接下來四十五分鐘努力健身,再到一旁的鬆餅店,店員並不在意他的健身器材和悠遊步調,也不在意他沒點鬆餅。
這看起來沒什麼特別,但有助於大忙人解決一個大問題。
克里斯.卡奈爾是布特松公司(Booster Enterprises)的創辦人暨執行長,該公司以協助學校募款為主要業務,約有四百位全職員工和二百位兼職員工,員工多數年輕,這甚至是他們第一份「正式」工作,就連很多經理級人員都是初入職場,需要上面有人支援。他與妻子也有四個年幼孩子,經常面對學校等各種活動。由於有這麼多人需要他顧,因此很容易變成疲於奔命的多頭馬車。
然而,他藉由早上健身與待在鬆餅屋,走出了另外一條路─先把時間投資在真正想做的事上,而且是趁家人還在睡覺的時候。他因此感覺自己沒那麼忙,卻能做好更多的事情。
他在六點五分進鬆餅屋,花五至七分鐘祈禱與反思,接著檢視當天的行程表,評估「我把那小時剩下的時間拿來思考某個重要議題,像是要怎麼推動公司向前?我們接下來能採取哪個大概念或進入哪個大市場?我對此又有什麼疑問?」每週會有一天請別人來討論比較耗腦的問題,進行上班期間做不到的深入討論。早上七點二十分他動身回家,接下來四十五分鐘趁孩子上學前與他們相處,然後再工作一小時,換衣服準備上班(還迅速沖個澡)。
所以當他九點半或十點左右到辦公室時,早已全神貫注地工作兩個半小時了。他說:「我頭腦清楚,躍躍欲試。我在那兩個半小時所做的事,比以前整天花六、七甚至八小時做的事還多。」
此外,還有一大改變。在實行這個晨間習慣之前,克里斯.卡奈爾工作時常心不在焉,跟來找他的團隊成員交談時無法全心投入,老是想著其他有待解決的問題,只想趕快談完以便回頭處理與解決,如此才能按照家人希望的時間,在傍晚五點半前後回家。現在他是先解決問題再去上班,早上已經下過苦工,在公司就能處理別人的提問,「我整天頭腦清晰,慢慢在走道上行走,與更多人擊掌聊天,被攔下來提問都沒關係。」事實上,管理階層的職責就是要去處理這些提問,或是如他所說:「我的團隊就是我的工作。」
投資在健身房、鬆餅屋和自家的時間使他更快樂、放鬆,白天能見招拆招。由此看來,先做自己喜歡的事似乎能延長時間,他說:「我有時候看手錶,想說現在可能是下午兩點,沒想到竟然才十點半呀!」
本文整理、節錄自蘿拉.范德康《要忙,就忙得有意義》一書。由采實文化授權轉載,欲閱讀完整作品,歡迎參考原書。