Google推出的Gmail可說是目前世界上最多人使用的網路電子郵件服務，加上高達1 GB以上的免費郵件空間，就連某些公司行號也使用Gmail取代自己的電子郵件伺服器，但其實Gmail除了收發電子郵件外，還有很多方便的好功能，前Google員工Rodolphe Dutel就在網路上舉出了幾項許多人不知道的Gmail超實用功能！沒有用過這些功能，可別說你真的會用Gmail!
1.罐頭訊息＋Smart Reply快速回覆功能
對於每天總有上百封電子郵件要回覆的人，一字一字的輸入總是讓人不耐煩，但是又非得如此的時候真是浪費時間，其實Gmail早有可以解決這項問題的「罐頭訊息」功能，可以事先輸入常用的字詞，在輸入電子郵件時不用再重打一次，節省時間。而2個月前Google又推出更新的「Smart Reply」快速回覆功能，透過機器學習技術，在回覆郵件時會自動預測可能或是常用的話語，只要在三句話內，Google就會自動幫忙輸入。
2.覆水能收！Gmail回收已發送信件功能
按下「傳送」後才發現裡頭內容寫錯或是有錯字，但又不好意思再發一封信更正嗎？其實Gmail在去年6月就推出了「取消傳送」的功能，在送出的30秒內若要後悔，可以按下「復原」按鍵，就可以把已經寄出去的信刪除。若是覺得30秒的時間太短，還可以透過外掛的擴充軟體，將取消傳送的時限延長到1週之久。
3.擋掉垃圾信
Gmail擋垃圾信的功能一向很強大，只要透過Gmail內建的「封鎖寄件人」功能，就可以把你認為的垃圾信自動丟到垃圾信件去。此外，這個功能也針對濫發的電子報狀況提供了「取消訂閱」的功能，不必到發報單位的網站登入設定，直接在Gmail裡就可以取消訂閱了。
4.沒網路不能用？
Gmail離線處理的外掛程式可以幫你解決這個問題。其實Google有在自家的Chrome瀏覽器上提供一個Gmail離線版，會先將Gmail上面的信件同步在電腦主機上，即便當時沒有網路連線，還是可以在Chrome瀏覽器上搜尋郵件、進行郵件分類等動作，等到之後連上網路時，該資料就會跟Gmail伺服器同步。
5.防止打擾，Gmail有「暫停收信」功能
電子郵件的特性就是即時，但倘若你想在需要專心工作的時候暫停收信幾分鐘，在Chrome瀏覽器外掛上面也有一款「inbox Pause」的擴充套件，可以暫停收取寄來的信件，但是又可以繼續搜尋、閱讀Gmail上面的郵件，效果跟離線用 Gmail一樣。
