移民用的推薦信的基本格式很簡單。屬於典型的三段式或者四段式(加上結論)。
第一段：推薦人簡單介紹寫推薦信的目的。可以直接點明推薦人應被推薦人的請求來評價被推薦人在其學術領域的特殊貢獻更好的服務美國國家利益，具有特殊才能，是國際認可的傑出研究人員。推薦信的讀者一看開頭就能知道推薦信所證明的案件申請類別。
第 二段：推薦人對自己的職業和專業成就的介紹。在這部分，推薦人可以列舉他/她的主要專業和社會職務和頭銜，所取得專業成就，包括獲得的重大獎項和專業認 可，等。目的是讓移民官知道推薦人在被推薦人的專業領域的專家。接下來，推薦人還可以簡明扼要提一下推薦人和被推薦人的關係，例如，相互認不認識，怎樣認識的，等，然後，可以直接聲稱無論從專業方面還是個人關係方面推薦人都有資格寫這麼一封推薦信。
第三段：這段應該是整個推薦信的重 心。推薦人要在此花功夫描述被推薦人的專業成就和學術地位。推薦人不僅要介紹被推薦人的特殊成就和地位，而且更重要的是推薦人為什麼如此評價。推薦信應該 圍繞所申請的案件類別來寫。比如，EB1A用的推薦信應該強調申請人如何是本領域裡幾少數拔尖的人才。 EB1B用的推薦信應該著重說明申請人如何傑出。 NIW用的推薦信應該強調申請人服務什麼國家利益以及為什麼必須需要申請人來服務國家利益。
結論部分，也就第四段：推薦人簡單概括被推薦人的背景，成就，和學術地位，並說明被推薦人如何符合所申請的移民類別。推薦人還可以在這部分指明將被申請人留 在美國的意義或者批準被申請人移民申請對該學科領域科研的意義並請求移民官對被推薦人的移民申請作出有利的決定。
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